Tuyển dụng Trưởng/Phó Bộ phận Quản lý cơ sở vật chất

Thông tin chung

Mức lương: Thỏa thuận
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Giới tính: Không yêu cầu
Số lượng tuyển: 1 người
Cấp bậc: Quản lý
Kinh nghiệm: Trên 1 năm vị trí tương đương

Địa điểm làm việc

Khu vực: Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 371 Nguyễn Kiệm, Phường 8, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Xây dựng và quản lý dữ liệu về tài sản của các cơ sở toàn hệ thống Trường học.

- Kiểm soát, giám sát, sử dụng tài sản, chi phí theo đúng quy định của trường. Đảm bảo rằng các loại tài sản của trường được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý;

- Xây dựng quy chế và chính sách quản lý tài sản và cơ sở vật chất bao gồm: danh mục tài sản, trang thiết bị CSVC, kế hoạch và công tác bảo trì, sửa chữa, vận hành tài sản của toàn hệ thống Trường học.

- Xây dựng quy trình phối hợp làm việc giữa bộ phận quản lý tài sản, quản lý vận hành tại cơ sở và các bộ phận liên quan (Kiểm soát nội bộ, Tài chính Kế toán…)
- Liên hệ cơ quan địa phương để phối hợp kiểm tra các thiết bị, diễn tập PCCC cũng như công tác bảo vệ an ninh trật tự khi cần thiết.

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác kiểm kê tài sản/đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ cùng các bộ phận liên quan.

- Xây dựng quy chuẩn, quy trình trong công tác thống kê theo dõi tài sản, hướng dẫn cơ sở về quản lý tài sản, quy trình thanh lý tài sản và báo cáo tài sản theo định kỳ.

- Phối hợp nhân sự phụ trách tại từng cơ sở thực hiện kiểm tra/đánh giá và báo cáo tình hình tài sản theo từng học kỳ, từng năm học, và năm tài chính theo quy định, lập báo cáo trình HĐQT theo định kỳ.

- Tham mưu/Tư vấn cho BGH trong công việc quản lý tình trạng kỹ thuật, chất lượng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, bảo vệ an toàn tài sản.

- Quản lý tình trạng kỹ thuật, chất lượng tài sản; tham mưu đề xuất Giám đốc công ty kế hoạch, phương án sửa chữa, cải tạo, thay thế, mua sắm, trang bị, bảo trì, bảo dưỡng hằng năm, xử lý khi có phát sinh về tài sản theo yêu cầu công việc của toàn hệ thống; Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài sản hằng năm.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGH.

Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành.
Chuyên môn quản lý tài sản, CSVC hoặc những lĩnh vực liên quan
Trình độ Tin học: Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, thành thạo word, excel, phần mềm xử lý số liệu SPSS, Epidata, Stata,…
Có kiến thức và thấu hiệu đầy đủ về quản lý tài sản, CSVC Trường học và các khía cạnh tài chính
Thực hiện công việc chủ động, hiệu quả.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực, nhiệt tình.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt.
Có ý thưc chấp hành sự phân công của tổ chức.
Tính cam kết, ổn định, sắp xếp công việc hiệu quả.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình và kiên nhẫn.