Quy trình xét duyệt
Quy trình xét duyệt và phản biện bài báo
Bước 1: Tòa soạn Tạp chí tiếp nhận bản thảo bài báo do tác giả gửi thông qua email: tapchikhoahoc@giadinh.edu.vn
Bước 2: Ban biên tập tiến hành rà soát trùng lặp, các yêu cầu về nội dung và hình thức, phản hồi đến tác giả kết quả sơ duyệt.
- Nếu đạt yêu cầu, bài báo sẽ được phân loại ghi mã số để trình Tổng biên tập, đồng thời gửi thông báo đến tác giả.
- Nếu bài báo chưa đạt yêu cầu, Ban biên tập gửi thông báo đến tác giả yêu cầu điều chỉnh theo quy định của Tạp chí hoặc thông báo từ chối tiếp nhận bài báo đến tác giả.
Bước 3: Tổng Biên tập thẩm định sơ bộ bài báo, nếu đạt yêu cầu sẽ chỉ định và gửi bài báo đến Tiểu ban biên tập phụ trách thẩm định bài báo.
Bước 4: Tiểu ban biên tập gửi nhận xét đánh giá sơ bộ bài báo và giới thiệu ít nhất 02 phản biện về Ban biên tập.
Bước 5: Ban biên tập lựa chọn người phản biện phù hợp nhất và liên hệ gửi bài báo đến 02 phản biện và thực hiện quy trình phản biện độc lập (xóa địa chỉ đơn vị công tác và thông tin tác giả).
Bước 6: Người phản biện thực hiện nhận xét, thẩm định nội dung bài báo theo Biểu mẫu phản biện của Tạp chí, ký tên và gửi cho Ban biên tập qua email hoặc trực tiếp tại Phòng QLKH&HTQT của Trường Đại học Gia Định.
Bước 7: Ban biên tập nhận kết quả nhận xét từ 02 phản biện và thông báo kết quả phản biện đến tác giả để chỉnh sửa theo ý kiến phản biện (tác giả có thể được yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần cho đến khi phản biện đồng ý công bố hoặc không đồng ý). Nếu cả 02 phản biện đầu tiên đều kết luận từ chối đăng thì bài báo sẽ không được chấp nhận đăng. Trường hợp ý kiến 02 phản biện trái ngược nhau, Ban biên tập sẽ mời thêm người phản biện thứ ba.
Bước 8: Tác giả hoàn chỉnh bài báo sau các lần thẩm định, đối với các bài viết được chấp nhận đăng và hiệu đính lần cuối. (Yêu cầu thanh toán chi phí (nếu có) sẽ được chuyển đến tác giả vào giai đoạn này).
Bước 9: Ban biên tập xác nhận bài báo đã được tác giả hoàn chỉnh sau các lần thẩm định và chuyển đến Tổng biên tập duyệt đăng bài.
Bước 10: Tổng biên tập chuyển bài chấp nhận đăng đến Ban thư ký.
Bước 11: Ban biên tập tiến hành biên tập và lưu kho, chuẩn bị hồ sơ lưu chiểu và đồng thời thông báo đến tác giả về kết quả cuối cùng của bài báo (thời gian đăng bài online, trên tạp chí in).