Tuyển dụng Giáo vụ khoa

Mô tả công việc:

Có nhiệm vụ trực văn phòng khoa theo quy định chung của Trường, tiếp SV và liên hệ với người có chức trách để giải quyết các vấn đề liên quan đến SV; tiếp đón khách đến giao dịch tại khoa.
Soạn thảo và gửi các công văn đi của Trưởng khoa và triển khai thực hiện công văn đến của khoa dưới sự hướng dẫn của Trưởng khoa.
Tham mưu, tổng hợp giúp trưởng khoa quản lý và điều hành các hoạt động của đơn vị.
Quản lý tài sản của văn phòng khoa theo quy định của trường và của khoa.
Thực hiện công tác văn thư của khoa, biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu của khoa.
Đảm bảo yêu cầu thông tin liên lạc, giao tiếp và tổ chức sắp xếp công việc hằng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động của khoa và của trưởng khoa.
Hỗ trợ trưởng khoa chuẩn bị các báo cáo, công văn và các giấy tờ khác của khoa.
Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên trong khoa, giảng viên thỉnh giảng của khoa.
Thường xuyên tổng hợp tình hình thực hiện nề nếp dạy học để báo cáo cho trưởng khoa và các Phòng, Ban trong trường theo quy định.
Thực hiện công tác tham mưu như phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến và các biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa cho trưởng khoa.
Tổng hợp, xử lý điểm theo các quy chế, quy định của nhà trường
Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp nề nếp học tập của sinh viên trong khoa

Tiêu chí, yêu cầu của vị trí tuyển dụng

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Luôn chủ động trong công việc
Thực hiện công việc chủ động, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt;
Chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: thỏa thuận;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi;
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật;
Làm việc giờ hành chính 8h-17h, Thứ 2 đến Thứ 6;
Team building hàng năm;
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến;
Giảm học phí 50% cho bản thân, người thân cán bộ nhân viên khi theo học trong toàn hệ thống cơ sở giáo dục của Tập đoàn Nguyễn Hoàng;
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của trường.

Hồ sơ tuyển dụng

Lý lịch khoa học (đối với trình độ Thạc sĩ trở lên);
Bằng cấp;Công nhận văn bằng (đối với bằng nước ngoài)
Các chứng chỉ có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ; chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm, chứng chỉ Tiếng Anh, chứng chỉ Tin học văn phòng (nếu có);
CV/ Resume/ Đơn xin việc;
Căn cước công dân;
Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan công tác hoặc chính quyền địa phương;
Phiếu khám sức khoẻ (trong 6 tháng gần nhất);
Các hồ sơ khác về kinh nghiệm làm việc (nếu có).

Thông tin liên hệ:

Người liên hệ: Phòng Hành chính – Nhân sự

Địa chỉ:371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP HCM.
Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ ứng tuyển về email: tuyendung@giadinh.edu.vn
Thời gian tuyển dụng: đến hết ngày 31/03/2025.