Xét học bạ có mất phí không? Giải đáp tận tình từ A đến Z

Trong những năm gần đây, xét tuyển học bạ Đại học đã trở thành một trong những phương thức được nhiều thí sinh và phụ huynh lựa chọn nhờ tính linh hoạt, giảm áp lực thi cử và tăng khả năng trúng tuyển vào các trường Đại học, cao đẳng. Tuy nhiên, khi bắt đầu tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là: “Xét học bạ có mất phí không?” Mức phí là bao nhiêu, có bắt buộc không?

Chắc hẳn bạn cũng đang thắc mắc điều này đúng không? Đây là một băn khoăn quen thuộc mà rất nhiều sĩ tử và phụ huynh đặt ra trong mỗi mùa tuyển sinh. Nhưng đừng lo, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu thật rõ ràng về chủ đề này, để bạn yên tâm và tự tin hơn trên hành trình chinh phục cánh cửa Đại học, cao đẳng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng giải đáp câu hỏi “xét học bạ có mất phí không”, đồng thời điểm qua cách nộp hồ sơ, mẹo tăng cơ hội trúng tuyển và những lợi ích nổi bật của phương thức này. Hãy cùng bắt đầu nhé

Xét Học Bạ Là Gì? Những Lợi Ích Khi Xét Tuyển Học Đại Học Bằng Học Bạ

Xét học bạ là phương thức tuyển sinh vào Đại học, cao đẳng dựa trên kết quả học tập ở bậc THPT, thay vì hoàn toàn dựa vào điểm kỳ thi tốt nghiệp THPT.

Cụ thể, các trường Đại học sẽ căn cứ vào:

• Điểm trung bình năm lớp 12

• Điểm trung bình của tổ hợp môn theo ngành đăng ký (ví dụ: Toán – Lý – Hóa, Văn – Sử – Địa…)

• Tổng điểm trung bình 5 học kỳ (lớp 10, 11 và học kỳ 1 lớp 12)

• Hoặc điểm trung bình của 3 học kỳ (lớp 11 và học kỳ 1 lớp 12)

Nhiều trường Đại học xét học bạ còn kết hợp thêm điều kiện như chứng chỉ ngoại ngữ, phỏng vấn, hoặc bài đánh giá năng lực riêng để đảm bảo chất lượng đầu vào.

Tùy theo đề án tuyển sinh của từng trường, phương thức này có thể độc lập hoặc kết hợp với các yếu tố khác như chứng chỉ ngoại ngữ, kết quả phỏng vấn, bài kiểm tra năng lực riêng…

Lợi ích nổi bật khi xét tuyển học Đại học bằng học bạ

1. Tăng cơ hội trúng tuyển vào Đại học

Nếu bạn có kết quả học tập tốt hoặc ổn định trong suốt những năm cấp ba, thì xét học bạ chính là “tấm vé an toàn” giúp bạn xét tuyển học Đại học một cách dễ dàng mà không phải quá lo lắng về kỳ thi THPT.

 Nhiều thí sinh đã trúng tuyển vào các trường Đại học xét học bạ trước cả khi thi tốt nghiệp – giúp giảm đáng kể áp lực học hành.

2. Giảm căng thẳng thi cử

Không phải ai cũng giỏi “chạy nước rút” trong kỳ thi cuối năm. Phương thức xét tuyển học Đại học bằng học bạ cho phép bạn tận dụng thành tích học tập trong suốt 3 năm cấp 3 – một cách đánh giá toàn diện và công bằng hơn.

Đặc biệt phù hợp với học sinh có học lực khá giỏi, nhưng không tự tin thi tốt nghiệp THPT.

3. Chủ động trong kế hoạch chọn ngành, chọn trường

Hầu hết các trường Đại học xét học bạ thường công bố phương thức này rất sớm (từ tháng 3 – 4), thậm chí có những đợt xét tuyển kéo dài đến tận tháng 8. Điều này giúp thí sinh:

• Chủ động lên kế hoạch học tập, ôn thi hợp lý

• Biết kết quả sớm để cân nhắc ngành học

• Có thể đăng ký xét tuyển song song nhiều trường

4. Đăng ký được nhiều nguyện vọng

Nhiều trường Đại học xét học bạ cho phép thí sinh đăng ký từ 2 – 5 nguyện vọng khác nhau chỉ trong một bộ hồ sơ. Nhờ vậy, cơ hội đậu xét tuyển học Đại học tăng lên rõ rệt mà không cần nộp phí nhiều lần.

Một số trường còn sắp xếp thứ tự ưu tiên nguyện vọng để tăng tính linh hoạt cho thí sinh.

5. Phù hợp với học sinh có kế hoạch định hướng rõ ràng

Nếu bạn đã xác định được ngành học, trường Đại học yêu thích từ sớm, thì xét tuyển học Đại học bằng học bạ là con đường lý tưởng để bạn nhanh chóng nắm chắc suất vào giảng đường.

• Biết kết quả sớm → săn học bổng → chuẩn bị nhập học kỹ hơn

• Có thời gian học thêm kỹ năng, ngoại ngữ hoặc định hướng nghề nghiệp rõ ràng

6. Cơ hội nhận học bổng xét tuyển học bạ

Hiện nay, nhiều trường Đại học xét học bạ có chính sách học bổng tuyển sinh riêng cho thí sinh xét bằng học bạ, nhất là những bạn có điểm trung bình từ 8.0 trở lên hoặc có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế.

Ví dụ: Một số trường Đại học tư thục ở TP.HCM hoặc Hà Nội ưu tiên tặng học bổng từ 25% – 50% học phí cho thí sinh có học bạ xuất sắc.

Xét Học Bạ Có Mất Phí Không? Giải Đáp Chi Tiết Từ Quy Định Đến Thực Tiễn

Mỗi khi mùa tuyển sinh Đại học, cao đẳng đến gần, câu hỏi “Xét học bạ có cần nộp lệ phí không?” lại trở thành mối quan tâm hàng đầu của đông đảo học sinh và phụ huynh. Phương thức xét tuyển học bạ ngày càng phổ biến bởi sự thuận tiện và giảm áp lực thi cử, tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định về lệ phí và hồ sơ là vô cùng cần thiết để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc trên, đồng thời cung cấp những thông tin hữu ích giúp các bạn thí sinh chuẩn bị hồ sơ tốt nhất.

1. Đa số các trường đều thu lệ phí xét tuyển học bạ

Thực tế, đa số các trường Đại học đều có thu lệ phí xét tuyển học bạ. Khoản phí này thường dao động từ 30.000 đến 100.000 đồng mỗi bộ hồ sơ. Mục đích chính của việc thu phí là để bù đắp các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận, xử lý, kiểm tra, và xét duyệt hàng ngàn bộ hồ sơ của thí sinh.

Theo Công văn 3646/BGDĐT-CNTT năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các thí sinh có đăng ký nguyện vọng trên Hệ thống xét tuyển đều cần phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí xét tuyển. Do đó, ngay cả khi bạn chọn phương thức xét tuyển bằng học bạ, việc nộp lệ phí vẫn là yêu cầu bắt buộc đối với các nguyện vọng trên hệ thống chung.

2. Mức phí và các trường hợp đặc biệt

Mức phí xét tuyển học bạ không cố định mà có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường. Phổ biến nhất, mức phí thường nằm trong khoảng đã nêu trên. Ví dụ, tại Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP.HCM (HUFLIT), lệ phí xét tuyển cho một hồ sơ là 30.000 đồng, và không giới hạn số lượng nguyện vọng xét tuyển.

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp đặc biệt:

• Miễn phí: Một số trường Đại học có thể miễn lệ phí xét tuyển học bạ cho một số đối tượng nhất định (ví dụ: các đối tượng chính sách, vùng sâu vùng xa) hoặc trong một số chương trình đặc biệt nhằm khuyến khích thí sinh.
• Mức phí khác: Đối với các phương thức xét tuyển khác như xét điểm thi tốt nghiệp THPT hoặc xét tuyển thẳng, lệ phí có thể được thu theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với các trường Đại học, hoặc theo quy định riêng của từng trường đối với cao đẳng.

Hồ sơ xét tuyển học bạ bao gồm những gì?

Để quá trình đăng ký xét tuyển học bạ diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng. Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm:

1. Hồ Sơ Cá Nhân: “Sổ Tay Học Đường” Của Bạn

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Đây là “chứng minh thư” học vấn của bạn. Nếu chưa có bằng chính thức, giấy chứng nhận tạm thời là đủ nhé.
• Học bạ THPT (bản sao công chứng): Đây chính là “linh hồn” của bộ hồ sơ xét học bạ. Bạn cần photo công chứng tất cả các trang có điểm từ lớp 10, 11 và 12 (hoặc các kỳ học mà trường yêu cầu).
• Căn cước công dân (bản sao công chứng): Để xác minh danh tính của bạn.
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng): Một số trường có thể yêu cầu để đối chiếu thông tin.
• Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6: Chuẩn bị vài tấm để dán vào hồ sơ và các giấy tờ cần thiết khác.
• Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có): Nếu bạn thuộc diện đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, thương binh, vùng sâu vùng xa, dân tộc thiểu số…), hãy chuẩn bị giấy tờ này để được cộng điểm hoặc hưởng các chính sách ưu tiên khác.

2. Các Mẫu Đơn và Phiếu: “Bản Kế Hoạch” Của Bạn

• Phiếu đăng ký xét tuyển: Mẫu đơn này do các trường cung cấp, bạn có thể tải về từ website của trường hoặc mua trực tiếp tại phòng tuyển sinh. Đây là nơi bạn điền thông tin cá nhân, ngành học muốn đăng ký và các thông tin liên quan.
• Giấy tờ chứng minh lệ phí xét tuyển: Nếu bạn đóng tiền qua chuyển khoản, hãy giữ lại biên lai. Nếu đóng trực tiếp, sẽ có phiếu thu.

3. Dụng Cụ Phụ Trợ: “Vũ Khí Bí Mật” Để Mọi Thứ Hoàn Hảo

• Bút, thước kẻ: Để điền thông tin rõ ràng, mạch lạc.
• Kẹp ghim, bìa đựng hồ sơ: Giúp bộ hồ sơ của bạn gọn gàng, tránh thất lạc.
• Phong bì có dán tem và ghi địa chỉ người nhận (nếu nộp qua bưu điện): Để trường gửi giấy báo trúng tuyển về cho bạn.
• Máy tính (để tra cứu thông tin online): Rất cần thiết để tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Nộp Hồ Sơ Xét Học Bạ:

Khi đã có đủ học bạ, bằng cấp, giấy tờ tùy thân và các chứng chỉ cần thiết, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xét tuyển học bạ theo 3 cách phổ biến: nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến.

1. Nộp Trực Tiếp Tại Trường

Bạn đến phòng tuyển sinh của trường, mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ (sao y công chứng nếu cần), nộp tại quầy và đóng lệ phí xét tuyển. Nhân viên tuyển sinh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận hoặc giấy hẹn.

Ưu điểm: Có thể hỏi đáp trực tiếp, hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng.
Nhược điểm: Tốn thời gian đi lại, có thể phải chờ đợi.

2. Gửi Qua Bưu Điện

Chuẩn bị hồ sơ, cho vào phong bì và gửi đến địa chỉ tuyển sinh của trường qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Ghi rõ thông tin người nhận và người gửi, giữ lại mã vận đơn để theo dõi lộ trình hồ sơ.

Ưu điểm: Tiện lợi với thí sinh ở xa.
Nhược điểm: Có nguy cơ trễ hoặc thất lạc nếu chọn dịch vụ không uy tín.

3. Đăng Ký Trực Tuyến

Vào website tuyển sinh của trường, điền thông tin cá nhân và tải file scan học bạ, CCCD, bằng tốt nghiệp… Sau đó thanh toán lệ phí online và chờ xác nhận qua email hoặc tin nhắn.

Ưu điểm: Nhanh, tiện, nộp được ở mọi nơi.
Nhược điểm: Cần internet ổn định và biết thao tác máy tính. Phải đảm bảo file ảnh rõ nét.

Lưu Ý Chung

• Nếu chưa có đủ giấy tờ (ví dụ: học bạ hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp), bạn vẫn có thể nộp trước và bổ sung sau theo quy định của trường.
• Hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin để tránh sai sót.
• Giữ biên nhận hoặc mã số hồ sơ để tra cứu tiến trình xét tuyển.

Thời gian trả học bạ và giấy tờ liên quan

Theo Khoản 3, Điều 48 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT (ban hành kèm Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT), các trường phổ thông phải hoàn trả học bạ và giấy tờ bản chính trong hồ sơ dự thi cho học sinh ngay sau khi có kết quả công nhận tốt nghiệp. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thường được trả trước để thí sinh kịp bổ sung vào hồ sơ xét tuyển Đại học, cao đẳng.

Bí Kíp Tăng Cơ Hội Trúng Tuyển Khi Xét Học Bạ

Chỉ nộp hồ sơ thôi là chưa đủ, bạn cần có chiến lược thông minh để nâng cao khả năng được nhận vào trường mơ ước. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả:

1. Nộp Hồ Sơ Sớm

“Nhanh tay thì còn” – nhiều trường áp dụng nguyên tắc “xét hồ sơ theo thứ tự nộp”. Nộp sớm giúp bạn tránh cảnh chen chúc phút cuối và còn có thời gian bổ sung nếu thiếu sót.

2. Tìm Hiểu Kỹ Thông Tin Tuyển Sinh

Mỗi trường có cách tính điểm xét tuyển khác nhau: điểm trung bình lớp 12, điểm 3 môn trong học kỳ nào đó, hay trung bình toàn khóa. Đọc kỹ đề án tuyển sinh để chắc chắn bạn đủ điều kiện.

3. Đăng Ký Nhiều Nguyện Vọng

Nếu được phép, hãy chọn thêm một vài ngành có điểm thấp hơn hoặc dễ trúng tuyển hơn. Đây là cách “mở rộng đường lui” mà vẫn không đánh mất mục tiêu chính.

4. Chuẩn Bị Hồ Sơ Chỉn Chu

Hồ sơ sạch sẽ, đầy đủ, đúng quy định thể hiện bạn là người cẩn thận và nghiêm túc. Đừng để lỗi nhỏ khiến bạn mất điểm không đáng.

5. Kết Hợp Nhiều Phương Thức Xét Tuyển

Ngoài học bạ, bạn có thể xét bằng kết quả thi tốt nghiệp THPT, đánh giá năng lực, hoặc các chứng chỉ quốc tế. Càng nhiều lựa chọn, càng nhiều cơ hội vào Đại học.

Xét học bạ có mất phí không – giải đáp các thắc mắc

Bạn còn những băn khoăn nào nữa không? Dưới đây là một số câu hỏi mà nhiều bạn thường thắc mắc về việc xét học bạ có mất phí không và các vấn đề liên quan.

1. Xét học bạ có mất phí không và mức phí cụ thể là bao nhiêu?

Xét học bạ có mất phí không? Hầu hết các trường Đại học và cao đẳng đều có thu một khoản lệ phí xét tuyển khi bạn nộp hồ sơ bằng học bạ. Mức phí này thường dao động từ 15.000 VNĐ đến 30.000 VNĐ cho mỗi nguyện vọng hoặc bộ hồ sơ, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng trường và từng năm tuyển sinh. Khoản phí này dùng để chi trả cho việc xử lý và kiểm tra hồ sơ.

2. Học bạ có cần công chứng khi nộp hồ sơ xét tuyển không?

Có, trong đa số các trường hợp, học bạ THPT cần phải có bản sao công chứng khi bạn nộp hồ sơ xét tuyển. Việc công chứng giúp đảm bảo tính xác thực của thông tin điểm số và tránh các trường hợp gian lận. Bạn nên chuẩn bị sẵn vài bản sao công chứng để phòng hờ.

3. Tôi có thể nộp hồ sơ xét học bạ vào nhiều trường cùng lúc không?

Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xét học bạ vào nhiều trường khác nhau cùng lúc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về lịch nộp hồ sơ và thời gian công bố kết quả của từng trường để có kế hoạch phù hợp. Việc nộp vào nhiều trường giúp tăng cơ hội trúng tuyển của bạn.

4. Nếu trượt nguyện vọng xét học bạ, tôi có được hoàn lại phí không?

Thông thường, lệ phí xét tuyển sẽ không được hoàn lại dù bạn có trúng tuyển hay không. Đây là khoản phí để xử lý hồ sơ, không phải là tiền đặt cọc. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định nộp hồ sơ vào trường nào để tối ưu chi phí.

5. Có những trường nào không yêu cầu phí khi xét học bạ không?

Rất hiếm có trường không yêu cầu phí khi xét học bạ. Đa số các trường đều có thu lệ phí để trang trải chi phí quản lý và xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, mức phí này thường rất nhỏ và không phải là gánh nặng lớn. Bạn nên kiểm tra trực tiếp thông báo tuyển sinh của trường để biết thông tin chính xác nhất.

6. Tôi phải nộp hồ sơ xét học bạ vào thời gian nào?

Thời gian nộp hồ sơ xét học bạ thường được các trường công bố rất sớm, thường bắt đầu từ tháng 3 hoặc tháng 4 và kéo dài đến tháng 7 hoặc tháng 8 hàng năm, chia thành nhiều đợt. Mỗi trường sẽ có lịch trình riêng, vì vậy bạn cần chủ động theo dõi thông báo trên website của trường để không bỏ lỡ các đợt nộp hồ sơ quan trọng.

7. Điểm học bạ của những năm nào được dùng để xét tuyển?

Tùy theo quy định của từng trường, điểm học bạ có thể được xét dựa trên:

• Điểm trung bình các môn của cả 3 năm lớp 10, 11, 12.
• Điểm trung bình các môn của học kỳ 1 hoặc cả năm lớp 12.
• Điểm trung bình 3 môn trong tổ hợp xét tuyển của 3 năm lớp 10, 11, 12.
• Một số trường chỉ yêu cầu điểm trung bình của một số môn nhất định. Bạn cần xem kỹ thông báo tuyển sinh của ngành và trường bạn muốn vào để biết chính xác tiêu chí này nhé.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu rất kỹ về câu chuyện xét học bạ có mất phí không rồi đấy. Hy vọng với những chia sẻ từ A đến Z này, bạn đã có câu trả lời rõ ràng và tự tin hơn rất nhiều khi chuẩn bị hồ sơ xét tuyển.

Dù có phát sinh một khoản phí nhỏ, phương thức xét học bạ Đại học vẫn là một lựa chọn tuyệt vời, giúp bạn giảm bớt áp lực thi cử và mở rộng cánh cửa vào Đại học, cao đẳng mơ ước. Đừng quên chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận, tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin và tận dụng tối đa những “bí kíp” mà chúng ta đã cùng nhau khám phá nhé.

Chúc bạn may mắn trên con đường chinh phục tri thức và đạt được những thành công rực rỡ! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm nhé. Chúc bạn thành công!

GDU – Đồng hành cùng bạn trên hành trình Đại học

GDU mang đến môi trường học tập hiện đại, định hướng rõ ràng và cơ hội trải nghiệm thực tiễn ngay từ sớm:

•  Cơ sở vật chất tiện nghi, sáng tạo
•  Kết nối doanh nghiệp, học gắn liền thực tế
•  Trang bị kỹ năng – sẵn sàng cho nghề nghiệp tương lai

Đăng ký xét tuyển: https://dutuyen.giadinh.edu.vn
Thông tin tuyển sinh: https://giadinh.edu.vn/ts-dai-hoc