PHÒNG KHẢO THÍ - ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng (KT – ĐBCL) được thành lập theo Quyết định số 243/2020/QĐ-ĐHGĐ ngày 22/12/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Gia Định (tiền thân là Phòng Thanh tra - Đảm bảo chất lượng, được thành lập theo Quyết định số 233/QĐ-ĐHGĐ ngày 01/11/2017 của Hiệu Trưởng trường Đại học Tư thục Công nghệ Thông tin Gia Định.

Ban lãnh đạo & các chuyên viên Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng

Chức năng

Tổ chức thực hiện công tác Khảo thí, cấp phát bảng điểm và phụ lục văn bằng theo quy định;

Phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo bên trong của Trường;

Định kỳ triển khai công tác kiểm định chất lượng đào tạo;

Thanh tra, kiểm tra học đường;

Quản lý số lượng văn bằng chứng chỉ và cấp phát theo quy định.

Nhiệm vụ

1. Khảo thí

Xây dựng và cập nhật các quy định, quy chế, quy trình và các biểu mẫu liên quan đến công tác khảo thí: kiểm tra đánh giá quá trình, thi kết thúc học phần, thi đánh giá điều kiện tốt nghiệp, ngân hàng đề thi, cơ sở dữ liệu điểm;

Xây dựng, phát triển và quản lý sử dụng ngân hàng đề thi. Phối hợp cùng các Khoa cải tiến phương pháp đánh giá đo lường được chuẩn đầu ra học phần và phù hợp với chuẩn đầu ra chương trình đào tạo;

Phối hợp với các Khoa, các đơn vị liên quan tổ chức các kỳ thi: kiểm tra khâu ra đề thi, sao in đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và chấm phúc khảo;

Nghiên cứu, ứng dụng các trang thiết bị công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo đề thi, đánh giá kết quả thi;

Quản lý cơ sở dữ liệu điểm: Cập nhật điểm thi theo phê duyệt, chuyển điểm miễn học phần, kiểm tra điểm tốt nghiệp, in bảng điểm, lưu trữ bài thi và bảng điểm;

Phối hợp với các Khoa và các đơn vị liên quan xử lý thông tin khiếu nại của người học về kết quả thi: sự khác biệt điểm trên hệ thống và bảng điểm; phúc khảo bài thi;

Phân tích xử lý kết quả thi kết thúc học phần. Khuyến nghị các Khoa đối với những trường hợp có kết quả thi bất thường trước khi công bố điểm;

Tổ chức kiểm tra công tác đánh giá quá trình học phần, chấm thi kết thúc học phần và chấm phúc khảo;

Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám hiệu về cải tiến công tác khảo thí: xây dựng ngân hàng đề thi, tổ chức thi kết thúc học phần, đánh giá điều kiện tốt nghiệp, chấm thi, quản lý dữ liệu điểm… đúng quy định của Nhà trường và quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Đảm bảo chất lượng

Xây dựng chiến lược, chính sách đảm bảo chất lượng giáo dục; tổ chức kế hoạch đánh giá bên trong; tham gia đánh giá ngoài theo các tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng của bộ Giáo dục và Đào tạo; Đề xuất kế hoạch thực hiện việc đánh giá ngoài, đánh giá lại trong kiểm định chất lượng; phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong để hình thành văn hóa đảm bảo chất lượng giáo dục trong Trường;

Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ, giảng viên, nhân viên của Trường về hoạt động kiểm định chất lượng; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nội dung công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị trong Trường;

Triển khai thực hiện kiến nghị của các đoàn đánh giá ngoài về kiểm định chất lượng của Trường; thiết kế hệ thống thông tin, dữ liệu về chất lượng giáo dục;

Thực hiện lấy ý kiến phản hồi của người học về công tác giảng dạy, khóa học; lấy ý kiến phản hồi của một số đơn vị về chất lượng phục vụ đào tạo; lấy ý kiến cựu sinh viên, doanh nghiệp về chất lượng đào tạo;

Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng; các quyền hạn khác theo quy định của Hiệu Trưởng.
Lưu trữ thông tin về hoạt động đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng, cập nhật và đề xuất đăng tải các thông tin cần thiết trên website của Trường;

Xây dựng kế hoạch đánh giá cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo định kỳ theo bộ tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT.

3. Thanh tra

Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động thanh tra - kiểm tra giáo dục; tổng hợp và báo cáo hoạt động thanh tra - kiểm tra giáo dục hàng tháng, học kỳ và năm học;

Thanh tra kiểm tra thường xuyên: công tác tuyển sinh, công tác đào tạo, công tác thi, công tác cấp phát văn bằng chứng chỉ và các công tác khác nhằm mục đích bảo đảm chất lượng giáo dục cho Trường;

Thực hiện kiểm tra, thanh tra đột xuất, theo chuyên đề, theo sự vụ, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực giáo dục trong thẩm quyền được Hiệu trưởng giao và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

Báo cáo định kỳ hàng tháng, năm về công tác dạy và học, công tác tổ chức thi và báo cáo Ban Giám hiệu và các đơn vị có liên quan;

Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện nhiệm vụ liên quan đến phạm vi và trách nhiệm theo phân công của Ban Giám hiệu.

4. Văn bằng chứng chỉ

Quản lý số lượng văn bằng chứng chỉ và cấp phát theo quy định;

Lưu trữ hồ sơ tài liệu cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các thủ tục hủy phôi văn bằng, chứng chỉ khi có vấn đề theo đúng quy định của Bộ giáo dục và đào tạo.

5. Nhiệm vụ khác