PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Vai trò, chức năng
Phòng Hành chính - Nhân sự đảm nhiệm các chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác hành chính, tổ chức và nhân sự của Trường; Thực hiện việc duy trì và phát triển tổ chức của Nhà trường; quản lý và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng việc thực thi chiến lược của Nhà trường; Thực hiện công tác hành chính, đối ngoại, pháp chế, thanh tra nội bộ – kiểm tra giáo dục, văn thư lưu trữ và các công việc khác hỗ trợ Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, điều hành Trường.
Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Hành chính
- Đầu mối thông tin, liên lạc giữa BGH (Ban Giám hiệu) với Nhà đầu tư, Hội đồng trường; là kênh nhận và truyền đạt thông tin chính thức từ BGH đến các đơn vị, cá nhân liên quan; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chỉ đạo của BGH về các hoạt động của Trường để đảm bảo đúng thời hạn, đạt hiệu quả; đại diện theo ủy quyền của Hiệu trưởng thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại.
- Tổ chức các cuộc họp giao ban và các cuộc họp khác của BGH với các Trường đơn vị để triển khai công tác điều hành Nhà trường; thực hiện công tác thư ký - lễ tân, các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo cho các đơn vị hoặc của Trường; hành chính - tổng hợp; văn thư - lưu trữ; quản lý xe chuyển chở giữa các cơ sở; quản lý xe ô tô và việc sử dụng xe ô tô; thuê taxi; xây dựng các chương trình nhằm phát triển văn hóa Nhà trường.
- Y tế học đường: Sơ cấp cứu ban đầu; Xử trí cấp cứu, chuyển lên tuyến trên trong những trường hợp cấp thiết; thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh; phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong Trường thực hiện công tác y tế học đường, xây dựng môi trường học an toàn, lành mạnh, tuyên truyền, vận động sinh viên mua Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Tai nạn.
2. Nhân sự
- Chủ trì xây dựng bộ văn bản quản trị trong hoạt động của Trường; xây dựng và thực thi các chiến lược, kế hoạch của Trường; quản lý, thực hiện chế độ lương, thưởng, phúc lợi, kỷ luật và các chế độ, chính sách liên quan đến nhân sự; xây dựng hệ thống tổ chức, cơ cấu nhân sự, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, phân công nhiệm vụ và phân quyền trong công tác quản lý hành chính, nhân sự;
- Thống kê, đánh giá và dự báo nhu cầu nhân sự; xây dựng định biên nhân sự toàn trường; đề xuất các giải pháp phòng và phát triển đội ngũ nhân sự hằng năm; thực hiện tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cách chức, sa thải, lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Trường; xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo, bồi dưỡng và phát triển năng lực giảng dạy, làm việc của đội ngũ nhân sự;
- Phối hợp với Công đoàn trường trong việc dung hòa và giải quyết xung đột lợi ích giữa Nhà trường và người lao động;
- Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng; các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.
3. Pháp chế
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động thanh tra - kiểm tra giáo dục; tổng hợp và báo cáo các hoạt động thanh tra - kiểm tra giáo dục hằng tháng, học kỳ và năm học.
- Giám sát việc thực thi và đề xuất giải pháp cải tiến chính sách, quy trình, quy định quản trị nguồn nhân lực; thực hiện công tác thanh tra - kiểm tra nội bộ; pháp chế.
Lãnh đạo đơn vị:
Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Hoàng Vi.
Phó Trưởng phòng: ThS. Mai Hoàng Nhật An.
