PHÒNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT

Chức năng

Phòng Quản lý Cơ sở vật chất (CSVC) là đơn vị giúp việc, tham mưu cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ trong công tác quản lý CSVC; thực hiện việc quản lý tài sản của Nhà trường, đảm bảo CSVC hiệu quả và luôn trong tình trạng sử dụng tốt; khai thác cơ sở vật chất thừa công năng sử dụng để tạo nguồn thu; thực hiện công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, trật tự, an ninh, cảnh quan các cơ sở của Trường luôn xanh, sạch, đẹp.

Phòng Công nghệ thông tin và Cơ sở vật chất của GDU đóng vai trò thiết yếu cho quá trình vận hành của nhà trường.

Nhiệm vụ

1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Xây dựng, triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển CNTT theo định hướng phát triển của Nhà trường.

- Các giải pháp, nền tảng kỹ thuật mới cho lĩnh vực giáo dục nói riêng và lĩnh vực quản lý, điều hành nói chung; để có thể ứng dụng và nâng cao năng suất hiệu quả, đảm bảo vị trí dẫn đầu cho các hoạt động của Nhà trường.

- Xây dựng bộ quy chuẩn CSVC (cơ sở hạ tầng, cảnh quan, trang thiết bị dạy và học,...), tiêu chuẩn sử dụng trang thiết bị giảng dạy theo quy định của Bộ GD&ĐT.

- Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo của đơn vị Trường;

- Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ.

- Bảo trì, vận hành hệ thống M&E.

- Trình Tập đoàn phương án xây dựng, sửa chữa, cải tạo và triển khai thực hiện.

2. Triển khai thực hiện

- Xây dựng và thực hiện các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu quản lý CSVC;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt;

- Tổ chức, thực hiện công tác quản lý tài sản; vận hành, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường;

- Quản lý việc cung ứng phòng học, phòng họp và thiết bị liên quan, theo dõi dịch vụ cho đơn vị ngoài thuê cơ sở vật chất;

- Cung cấp CSVC, trang thiết bị đảm bảo các điều kiện giảng dạy và học tập phù hợp điều kiện tiếp cận với người khuyết tật;

- Thực hiện các yêu cầu phục vụ hội nghị, hội thảo từ các đơn vị của Trường;

- Thương lượng, đề xuất ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ: Thuê cơ sở, sân bãi đỗ, điện, nước; vệ sinh, rác thải, cây xanh; bảo vệ, bãi xe; photocopy và các dịch vụ thu hộ, cho thuê ngoài khác có liên quan; cung cấp văn phòng phẩm, danh thiếp, nước uống,...;

- Quản lý việc đảm bảo tiêu chí “xanh - sạch - đẹp”, duy trì an ninh, trật tự tại tất cả các cơ sở của Trường.

3. Giám sát, kiểm tra, phối hợp

Hỗ trợ các đơn vị, người học tiếp cận, sử dụng cơ sở vật chất, tiện ích phục vụ nhu cầu giảng dạy, làm việc và học tập tại Trường;

Định kỳ phối hợp tổ chức diễn tập phòng chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;

Phòng ngừa và xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến trật tự, an ninh, an toàn theo quy định của pháp luật và Nhà trường;

Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc mua sắm, cung cấp và quản lý CSVC, trang thiết bị, tài sản.

4. Quyền hạn

Đề xuất tuyển dụng nhân sự của Phòng; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phạm vi quản lý;

Đề nghị các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

Đề xuất quy trình phối hợp với các đơn vị nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc;

Đề xuất ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ ngoài. Đề xuất và vận hành các phương tiện giám sát an ninh phù hợp;

Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

Các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

Lãnh đạo đơn vị

• Trưởng phòng: ThS Bùi Thị Thu.
  
• Phó Trưởng phòng: Bà Huỳnh Thị Kim Cúc.